آغاز زمان اجراي مرحله نهايي مديريت عملکرد مديران و کارکنان سال 1404 ( ارزيابي عملکرد) از تاريخ 1405/02/01

رئيس اداره ارزشيابي عملکرد کارکنان گفت: مرحله نهايي مديريت عملکرد سال 1404 مديران و کارکنان دانشگاه آغاز شد.

محمد جعفري ضمن قدرداني از مديران، ارزيابان و کارکنان واحدهايي تابعه که فرآيندهاي مديريت عملکرد سال 1403 را با کاهش ميزان 50% زمان نسبت به سال 1402 به پايان رسانده اند، اظهار داشت: پيرو بخشنامه شماره 05/26156مورخ1405/01/30 رياست محترم دانشگاه و مسئول استقرار مديريت عملکرد کارکنان، واحدهاي تحت پوشش دانشگاه موظفند با هماهنگي اداره ارزشيابي عملکرد کارکنان مديريت سرمايه انساني دانشگاه و رابطان محترم آن واحدها، مرحله نهايي مديريت عملکرد سال 1404 ( ارزيابي عملکرد) را طبق دستورالعمل مديريت عملکرد کارمندان موسسات تابع آيين نامه اداري و استخدامي دانشگاههاي علوم پزشکي کشور اجرا نمايند.

وي افزود: با توجه به اهميت موضوع و ايجاد تاثير مثبت در امتيازات و رتبه دانشگاه در ارزيابي سال 1404 جشنواره شهيد رجائي سازمان امور اداري و استخدامي کشور و برنامه راهبردي وزارت متبوع و ارتقاء، نقل و انتقالات، انتصاب به پستهاي مديريتي و ... و در راستاي يکسان سازي اجراي فرآيند ارزيابي عملکرد در کليه واحدهاي تابعه دانشگاه، استفاده از نتايج ارزيابي، منوط به خاتمه فرآيند مرحله نهايي و تاييد ليست واحدها خواهد بود.

وي بيان داشت: برنامه زمانبندي، مستندات مربوط به اين بخشنامه، دستورالعملها و فايلهاي راهنما، از طريق سايت اداره ارزشيابي عملکرد کارکنان به آدرس https://hrm.mums.ac.ir/index.php/offices/arzeshyabi  در دسترس خواهد بود.

       درصورتی که، زمان مجاز کردن ثبت موافقت نامه 1403 برای همکاران تحت پوشش با پنجره ای ذیل مواجه شدید با بررسی موضوع در صورت عدم نیاز به بروز رسانی چه کاری باید انجام شود ؟

        جهت جلوگیری از حذف اطلاعات ثبت شده، کلیدخیر را بزنید

    بعنوان رابط چه فعالیتهایی جهت انجام به موقع مراحل مدیریت عملکرد مدیران و کارکنان می توانم انجام دهم ؟

• تهیه برنامه زمانبندی واحد براساس برنامه زمانبندی اداره ارزشیابی عملکرد کارکنان دانشگاه
• بررسی های لازم در پنجره مدیریت پرسنل در خصوص صحت اطلاعات و تعداد موجود در سامانه مدیریت عملکرد

    بررسی نوع فرم مدیران و کارکنان براساس پست سازمانی است یا سمت سازمانی ؟

    مراحل تکمیل اطلاعات فرم ارزیابی عملکرد نهایی چیست ؟

• ورود به سامانه توسط ارزیابی شونده
  • انتخاب کلید ارزیابی عملکرد
  • انتخاب کلید ثبت ارزیابی
  • تکمیل فرم موافقت نامه ( شاخصهای اختصاصی)
  • انتخاب کلید ثبت موقت جهت ثبت اطلاعات در صورتی که بخواهیم در زمان دیگر نسبت به ویرایش اقدام گردد
  • انتخاب کلید ثبت نهایی موافقت نامه و ارسال به مرحله بعد( ارزیابی کننده) در زمانی کع موافقت نامه نیاز به ویزایش ندارد
  ورود به سامانه توسط ارزیاب 
  • انتخاب کارتابل ارزیابی کننده در سمت راست پنجره
  • انتخاب رکورد ثبت شده در سمت چپ پنجره کارتابل ارزیابی کننده
  • انتخاب کلید ویرایش بالای جدول رکوردهای فوق جهت روئیت یا در صورت صلاحدید تغییر وظایف و شاخصهای ارزیابی وظیفه
  • انتخاب کلید ثبت موقت در صورت تغییر در موافقت نامه توسط ارزیاب و بستن فرم
  • ورود به مجدد به کارتابل ارزیابی کننده و انتخاب رکورد مورد نظر
  • انتخاب کلید ارسال به مستخدم  توسط ارزیاب
• ورود ارزیابی شونده به سامانه
  • انتخاب کارتابل اسناد من در سمت راست پنجره روئیت شده توسط ارزیابی شونده
  • انتخاب رکورد فرم موافقت نامه خود 
  • انتخاب کلید بایگانی مواففت نامه توسط ارزیابی شونده
  • انتخاب کلید تایید در پنجره بایگانی موافقت نامه توسط ارزیابی شونده
  • انتخاب کلید در حال تکمیل شاخصهای عمومی در پنجره باز شده توسط ارزیابی شونده
  • انتخاب کلید ویرایش فرم ارزیابی جهت شاخصهای عمومی توسط ارزیابی شونده
  • بارگزاری اطلاعات مورد نیاز چون ثبت تحلیل عملکرد ( نقاط قوت ، نقاط قابل بهبود  و راهکار)، کسب موفقیت های ویژه ( مقاله، کتاب و ...) و تشویقات توسط ارزیابی شوند 
  • انتخاب کلید ثبت موقت توسط ارزیابی شونده در فرم فوق الذکر و بستن فرم
  • انتخاب رکورد فرم فوق الذکر در کارتابل اسناد من 
  • انتخاب کلید ارسال به رابط توسط ارزیابی شونده
• ورود به سامانه توسط رابط
  • انتخاب کارتابل رابط ارزشیابی از سمت چپ پنجره قابل روئیت
  • انتخاب رکورد فرمهای ارزیابی شونده گان توسط رابط
  • انتخاب کلید ویرایش فرم ارزیابی توسط رابط جهت بررسی مدارک مستند ضمیمه
  • انتخاب کلید ثبت موقت برای ثبت اطلاعات تغییر یافته
  • ورود مجدد به کارتابل رابط
  • انتخاب رکورد بررسی شده توسط رابط
  • انتخاب کلید ارسال به ارزیاب در صورت صحت اطلاعات و یا عدم نیاز به برگشت به ارزیابی شونده
• ورود ارزیاب به سامانه
  • انتخاب کارتابل ارزیابی کننده در قسمت راست پنجره قابل روئیت توسط ارزیاب
  • انتخاب رکورد فرم ارسالی از سوی رابط توسط ارزیاب
  • انتخاب کلید ویرایش فرم ارزیابی کارمند توسط ارزیاب
  • در صورت نیاز، انجام اصلاحات و ثیت موقت توسط ارزیاب
  • انتخاب کلیدتایید و ارسال به تایید کننده و تایید پنجره مربوط
• ورود تاییدکننده به سامانه
  • انتخاب کارتابل تاییدکننده در قسمت راست پنجره قابل روئیت توسط تاییدکننده
  • انتخاب رکورد فرم ارسالی از سوی رابط توسط تاییدکننده
  • انتخاب کلید نمایش فرم ارزیابی کارمند توسط تاییدکننده جهت روئیت امتیازات
  • در صورت نیاز، ثبت نظریه و ارسال آن به ارزیاب توسط تاییدکننده
  • انتخاب کلیدتایید و ارسال به مستخدم و تایید پنجره مربوط
• ورود ارزیابی شونده به سامانه
  • انتخاب کارتابل اسناد من در قسمت راست پنجره قابل روئیت
  • انتخاب رکورد فرم ارسالی از سوی تاییدکننده
  • انتخاب کلید نمایش فرم ارزیابی جهت روئیت امتیازات
  • در صورت نیاز، ثبت نظریه و اعتراص و ارسال آن به ارزیاب
  • انتخاب کلیدتایید و ارسال به اداره ارزشیابی و ثیت نام کارشنای اداره ارزشیابی مرتبط و تایید پنجره مربوط
• ورود کارشناس اداره ارزشیابی به سامانه
  • بررسی و تایید فرم و در صورت لزوم ارسال به رابط جهت اصلاح

    جهت ثبت شاخصهای اختصاصی باید چگونه اقدام شود ؟

• برنامه راهبرذی،برنامه عملیاتی،برنامه واحد،برنامه فردی در نظر گرفته شود.
• وظایف شغل مد نظر قرار گیرد
• استانداردهای تعیین شده می بایستی نشان دهنده هدف وظیفه باشدو براساس ورودی؛ فرآیندی و خروجی ثبت گردد. و کمی باشد.