مدیریت سرمایه انسانی

معرفی

واحد استخدام، واحدی تخصصی در حوزه منابع انسانی است که مسئولیت اجرای فرآیند های مربوط به جذب و استخدام نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه را در چارچوب قوانین، مقررات، مجوزها و ضوابط ابلاغی بر عهده دارد. این واحد با انجام امور مربوط به بررسی و تکمیل مدارک، احراز شرایط استخدامی، انجام مراحل اداری و قانونی، هماهنگی‌ های لازم و صدور یا پیگیری مجوز های مربوط، زمینه به‌کارگیری افراد واجد شرایط را فراهم می‌کند. ماهیت اصلی این واحد، اجرای صحیح، منظم و قانونی فرآیند استخدام و اطمینان از به‌کارگیری نیرو مطابق ضوابط و شرایط تعیین‌شده است

شرح وظایف 

• نظارت بر حسن اجرای قوانین و آیین ‌نامه ‌های مربوط به  ایثارگران و جانبازان در حوزه استخدام (جذب نیرو)
• مشارکت در پاسخگویی به آراء صادره از شعب دیوان عدالت اداری با حوزه امور حقوقی
• مستند سازی و تعیین فرآیند ها، شاخص‌ ها و ابزارهای نظارتی در حوزه مربوط
• تهیه گزارش‌ های عملکرد به صورت دوره‌ای و ارسال به مسئولین مربوط
• ابلاغ خط مشی‌ های اجرایی مبتنی بر سیاست ‌های منابع انسانی ابلاغی وزارت متبوع
• مهیا سازی سازوکارها و تدوین شیوه‌ نامه برگزاری آزمون استخدامی و آگهی مربوط
• اعاده به خدمت ایثارگران براساس قوانین و مقررات
• اخذ شماره مستخدم و شناسه قراردادی از سامانه کارمند ایران
• انجام امور مربوط به تبدیل وضعیت خدمت پیمانی به رسمی آزمایشی کارکنان غیر هیئت علمی
• انجام امور مربوط به تبدیل وضعیت خدمت رسمی آزمایشی به رسمی قطعی کارکنان غیر هیئت علمی
• انجام امور مربوط به تبدیل وضعیت خدمت کارکنان ایثارگر دارای شرایط لازم
• پاسخگویی به مراجعین حضوری و حل مشکلات و ابهامات
• پاسخگویی به تماس های تلفنی و راهنمایی مراجعین
• انجام امور استخدام از تشکیل پرونده، تهیه مکاتبات گزینش، استعلام ‌ها، بررسی مدارک دریافتی، تهیه مکاتبات شرح شغل و صدور ابلاغ نامه مستخدمین