مدیریت سرمایه انسانی

معرفی

دیده‌بانی منابع انسانی به‌عنوان یکی از مشاغل جدید در ساختار دانشگاه، در پی آن است از طریق پایش، اصلاح، توسعه و بهبود تصمیم‌سازی سیاست‌های حوزه منابع انسانی با تمرکز در مقوله برنامه‌ریزی و برآورد، تأمین و توزیع نیروی انسانی، ضمن ایجاد هماهنگی اثربخش میان واحدهای مربوطه در حوزه مدیریت سرمایه انسانی، به‌منظور ایجاد ارتباط مؤثر میان واحدهای ستادی با واحدهای محیطی و همچنین نظارت و کنترل مستمر جهت کسب اطمینان از اجرای کامل و صحیح سیاست‌های ابلاغی اقدام نماید. هدف کلان دیده‌بانی منابع انسانی در سطح مدیریت سرمایه انسانی، بهبود بهره‌وری منابع انسانی از طریق افزایش اثربخشی سیاست‌های حوزه منابع انسانی بوده و بر همین اساس اهداف خرد در سطح اداره دیده‌بانی منابع انسانی و مجموعه‌ای از فعالیت‌ها و وظایف سازمانی جهت تحقق اهداف شناسایی و تدوین گردیده است. ماهیت فعالیت‌های دیده‌بانی منابع انسانی، تضمین اجرای موفقیت‌آمیز برنامه‌ها و سیاست‌های مدیریت سرمایه انسانی دانشگاه است. با توجه به پایش و بررسی وضعیت موجود، به‌منظور ایجاد بستر مناسب جهت پیاده‌سازی مطلوب دیده‌بانی منابع‌انسانی و پیگیری تحقق اهداف تعیین شده، اجرای برنامه‌های ذیل الزامی است:

• ایجاد یکپارچگی و هماهنگی اثربخش میان فرآیندهای واحدهای زیرمجموعه حوزه مدیریت سرمایه انسانی
• ایجاد ارتباط مؤثر با واحدهای محیطی، کنترل، نظارت و پیگیری مستمر اجرای صحیح سیاست‌های ابلاغی
• نظارت و پایش مستمر واحدهای محیطی به‌منظور اطمینان از اجرای صحیح و کامل سیاست‌های ابلاغی منابع انسانی
• راه‌اندازی، پشتیبانی و نظارت بر سامانه‌های حوزه منابع انسانی دانشگاه و واحدهای تابعه
• مدیریت و نظارت بر سامانه حضور و غیاب، شامل تعریف و تنظیم ساختارهای مربوط به پرسنل، شیفت‌ها، برنامه‌های کاری، مأموریت، مرخصی و اضافه‌کاری
• پایش مستمر عملکرد سامانه‌های منابع انسانی و شناسایی خطاها، مغایرت‌ها و مشکلات اطلاعاتی و پیگیری رفع آن‌ها
• نظارت بر صحت و یکپارچگی اطلاعات پرسنلی و کنترل مغایرت اطلاعات بین سامانه‌های مختلف منابع انسانی
• استخراج، تجمیع، پردازش و تحلیل داده‌های منابع انسانی و تهیه گزارش‌های مدیریتی و آماری مورد نیاز دانشگاه
• تهیه داشبوردها و شاخص‌های دیده‌بانی منابع انسانی به‌منظور پایش وضعیت نیروی انسانی، حضور و غیاب، مرخصی، اضافه‌کاری و سایر شاخص‌های مرتبط
• نظارت بر فرآیند تبادل اطلاعات بین سامانه حضور و غیاب و سایر سامانه‌های منابع انسانی
• تعریف، کنترل و مدیریت سطوح دسترسی کاربران سامانه‌های تحت پوشش، مطابق ضوابط و شرح وظایف سازمانی
• ارائه آموزش و راهنمایی به کاربران، مدیران و رابطین سامانه‌های منابع انسانی و پاسخگویی به مشکلات و درخواست‌های تخصصی آنان
• بررسی شغل واقعی کارکنان دانشگاه
• نیازسنجی و اعلام نیازهای اصلاحی و توسعه‌ای سامانه‌ها بر اساس قوانین، بخشنامه‌ها و نیازهای دانشگاه
• هماهنگی با واحد فناوری اطلاعات و شرکت‌های پشتیبان سامانه‌ها جهت رفع اشکالات و انجام تغییرات مورد نیاز
• کنترل اجرای صحیح قوانین و بخشنامه‌های مرتبط با منابع انسانی در سامانه‌ها و انعکاس مغایرت‌های احتمالی به واحدهای ذی‌ربط
• طراحی و استخراج گزارش‌های تحلیلی و شاخص‌های منابع انسانی برای تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری مدیران
• همکاری در پروژه‌های هوشمندسازی، یکپارچه‌سازی و تحول دیجیتال منابع انسانی دانشگاه
• حفظ محرمانگی، صحت و امنیت اطلاعات منابع انسانی و رعایت ضوابط مربوط به دسترسی و بهره‌برداری از اطلاعات
• انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه سامانه‌ها، دیده‌بانی و آمار منابع انسانی