مدیریت سرمایه انسانی

معرفی

اداره کارگزینی ستاد مرکزی به عنوان یکی از زیرمجموعه‌های مدیریت سرمایه انسانی دانشگاه، نقشی کلیدی در ارتباط پرسنل و همکاران شاغل در سازمان با این حوزه را داراست؛ این اداره با وظایفی که برعهده دارد، از آغاز فرآیند استخدام تا بازنشستگی، همراه پرسنل بوده و در دوران اشتغال آن‌ها، با اجرای قوانین و مقررات، ضمن محافظت از حقوق و مزایای کارکنان در حوزه‌های موضوعی مختلف، نظم و انظباط ساختاری و سازمانی و ... را برقرار می‌سازد. به عبارتی خلاصه می‌توان گفت که اداره کارگزینی، محل اصلی ارتباط کارکنان با سازمان است که با توجه و تمرکز بر حفظ حقوق دو طرف، این ارتباط را از آغاز تا پایان دوران اشتغال و همکاری، پایدار می‌سازد.

شرح وظایف

• صدور احکام تغییر ضریب حقوقی پرسنل
• فرآیند صدور احکام انتقال و ماموریت پرسنل درواحدهای داخل یا خارج دانشگاه (تکمیل مکاتبات، صدور احکام کارگزینی و .)
• فرآیند مرخصی بدون حقوق (اخد تأییدیه، صدور احکام کارگزینی و ...)
• فرآیند صدور حکم مرخصی زایمان –استعلاجی –صعب العلاج
• انجام امور مربوط به صدور احکام و صورتجلسه برقراری مزایای ایثارگری
• انجام امور مربوط به شروع و پایان خدمت پرسنل مشمول طرح پزشکان و پیراپزشکان و ضریب K
• فرآیند درج مدرک تحصیلی (اخذ تأییدیه تحصیلی و مستندات، تنظیم صورتجلسه مهندسی مشاغل، صدور حکم کارگزینی و ...)
• فرآیند تغییر عنوان شغلی و پست سازمانی کارکنان (تنظیم صورتجلسه مهندسی مشاغل، صدور حکم کارگزینی )
• انجام امور مربوط به قطع و برقراری یا افزایش و کاهش کمک هزینه‌های عائله‌مندی و اولاد کارکنان (اخذ و ثبت مستندات، صدور حکم کارگزینی و ...)
• فرآیند احتساب تجربه سنوات خدمت در بخش خصوصی (اخذ مستندات، تنظیم صورتجلسه مهندسی مشاغل، صدور حکم کارگزینی و ...)
• فرآیند ارتقاء رتبه و طبقه شغلی کارکنان غیر هیات علمی (اخذ مستندات، تنظیم صورتجلسه مهندسی مشاغل، صدور حکم کارگزینی و ...)
• انجام امور مربوط به بازنشستگی جهت پرسنل رسمی مشمول صندوق بازنشستگی کشوری  و پرسنل مشمول صندوق تامین اجتماعی
• انجام امور مربوط به فرآیند حضور و غیاب (ثبت و تأیید درخواست های مرخصی و مأموریت، ثبت چهره، اعلام مانده مرخصی سالانه و ...)
• انجام امورمربوط به ابلاغ‌های برقراری کمک هزینه ازدواج وفوت ، حق معلولیت و نگهداری از بیماران خاص ،کمک هزینه جابجایی
• صدور گواهی اشتغال به کار
• ابلاغ رای دادگاه و هیات تخلفات به کارمند و مکاتبات لازم در این خصوص و صدور احکام کارگزینی مربوطه
• صدور ابلاغ ماموریت با فوق العاده روزانه پرسنل
• فرآیند ارسال گواهی استعلاجی و صعب العلاج پرسنل به پزشک معتمد و کمسیون پزشکی
• ارائه گزارشات پرسنلی موردی بنا بر درخواست مدیران واحدها
• انجام امور مربوط به صدور احکام سربازان نخبه
• انجام امور مربوط به بکارگیری پرسنل جدید الاستخدام (تکمیل مدارک، ثبت شروع به کار، صدور حکم کارگزینی و ...)
• انجام امور مربوط به تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان (تعیین صندوق بازنشستگی، صدور حکم کارگزینی و ...)
• انجام مکاتبات اداری بین سازمان وخارج سازمان ازطریق سامانه اتوماسیون اداری
• بروزرسانی و بررسی خلاصه سوابق کارکنان و ثبت مشخصات ایمیل وآدرس و... درصورت نقص اطلاعات
• انجام امور مربوط به سامانههای کاربردی حوزه کارگزینی از قبیل سامانه‌های جامع پرسنلی (آذرخش)، تکمیل اطلاعات پرسنلی، جذب نیرو، مرخصی بدون حقوق، نقل و انتقالات، مهندسی مشاغل و ...