منوي اصلي
بازديدكنندگان
امروز: 3
اين هفته: 3
هفته‌ي گذشته: 21587
اين ماه: 67860
ماه گذشته: 45900
افراد آنلاين:1
اعضا ی آنلاین : 0
مهمان آنلاین : 1

اداره ارزیابی عملکرد کارمندان دانشگاه

از همکاران گرامی خواهشمند است در صورت هرگونه سوال در خصوص ارزشیابی ، ارزیابی تمدید پیمان،حفاظت در برابر اشعه از قسمت پاسخگویی اعلام بفرمایید تا بررسی و پاسخگویی انجام شود

سامانه ها

       

پایش و نظارت

         واحد های تحت پوشش

            خانم هیلدا شفیقی

واحد های تحت پوشش

خانم مریم کاظمی

واحد های تحت پوشش

خانم مرجان یاقوتی

شبكه بهداشت ودرمان قوچان مركز آموزشي - درماني امام رضا(ع) دانشكده علوم پيراپزشكي
شبكه بهداشت ودرمان كاشمر مركزجامع روانپزشكي رازي (ابن سينا ) مركز آموزشي درماني قائم (عج )
بيمارستان شهيد هاشمي نژاد شبكه بهداشت ودرمان درگز شبكه بهداشت ودرمان خواف
بيمارستان شهيد كامياب مركزبهداشت شماره دو شهرستان مشهد معاونت درمان
شبكه بهداشت ودرمان  چناران بيمارستان ام البنين (س ) شبكه بهداشت ودرمان تايباد
مركزبهداشت شماره سه شهرستان مشهد بيمارستان اميد مركزبهداشت شماره يك شهرستان مشهد
شبكه بهداشت درمان بردسكن شبكه بهداشت ودرمان رشتخوار بيمارستان دكترعلي شريعتي
شبكه بهداشت ودرمان سرخس شبكه بهداشت ودرمان  كلات بيمارستان 160 تختخوابي سوانح طالقاني
بيمارستان دكترشيخ معاونت دانشجوئي وفرهنگي مركز بهداشت شماره 5 شهرستان مشهد
شبكه بهداشت ودرمان  فريمان شبكه بهداشت ودرمان خليل آباد معاونت پشتيباني
شبكه بهداشت ودرمان  باخرز بيمارستان علي بن ابيطالب(ع) دانشكده پرستاري و مامائي
معاونت بهداشتي ورئيس مركزبهداشت دانشكده دندانپزشكي بيمارستان منتصريه
دانشكده طب سنتي شبكه بهداشت ودرمان طرقبه وشانديز سازمان مركزي
دانشكده داروسازي مركز بهداشت ثامن شهرستان مشهد مديريت نظارت بر امور دارو ، غذا و آزمايشگاه
بيمارستان كودكان اكبر دانشكده پزشكي معاونت آموزشي
  مركزآموزشي درماني خاتم الانبياء (ص) معاونت پژوهشي
    پژوهشكده بوعلي
    دانشكده بهداشت 

فرمها و نمونه نامه ها

           ارزشیابی کارمندان و مدیران دانشگاه

                    لیست کارمندان کمتر از 6 ماه

                    تفاهمنامه یا کاربرگ ثبت و ارزیابی مستمرعملکرد کارمندان و مدیران

                    نامه ارسال لیست ارزشیابی نهایی

          تمدید قرارداد کارمندان پیمانی دانشگاه

                    نمونه نامه ارسال لیست کارمندان مشمول تمدید پیمان دانشگاه 

                    نمونه لیست امتیاز بندی کارمندان مشمول تمدید پیمان دانشگاه

                    نمونه نامه اعلام لیست کارمندانی که بر مبنای ماده 39 آیین نامه مشمول تمدید قرارداد پیمانی دانشگاه نمی گردند

 

اطلاع رسانی

 چک لیست ارزیابی رابطان ارزیابی عملکرد کارمندان دانشگاه

ردیف

عنوان شاخص

امتیاز خود ارزیابی(2/5-0)

امتیاز کارشناس(7/5-0)

میانگین

1

آشنایی و تسلط به قوانین و کاربری سامانه ارزیابی عملکرد مدیران و کارمندان

 
 
 

2

اطلاع رسانی مناسب به همکاران تحت پوشش واحد

 
 
 

3

آموزش مدیران و کارمندان تحت پوشش 

 
 
 

4

تحویل به موقع در زمان مقرر بر اساس بخشنامه مربوط و اطلاعات اداره ارزیابی عملکرد

 
 
 

5

صحت اطلاعات در کل فرآینداعم از فزمها و لیستهای ارزیابی عملکرد

 
 
 

6

ارائه بازخورد آماری به مدیران و کارمندان

 
 
 

7

کیفیت انجام امور مربوط به اعتراض کارکنان به امتیازات ارزیابی عملکرد انجام شده

 
 
 

8

مکاتبات و پاسخگویی به موقع به اداره وچاپ و اطلاع رسانی نهایی ارزیابی عملکرد به کارمندان

 
 
 

9

تعداد کارمندان تحت پوشش

 
 
 

10

پراکندگی جغرافیایی (تعداد واحد های پراکنده واحد)

 
 
 

 

جمع کل

     


 مراحل اعتراض به ارزشیابی عملکرد کارمندان دانشگاه

        1- ثبت اعتراض در سامانه

        2- مراجعه به رابط و تکمیل فرم اعتراض و الصاق مستندات و تحویل آن به رابط

        3- ارسال فرم و مستندات بصورت کتبی از طریق اتوماسیون توسط واحد مربوطه

        4- طرح در کمیته شکایات

        5- ارسال مصوبه به واحد مربوطه

   مصوبات کمیته رسیدگی به شکایات ارزشیابی کارکنان دانشگاه

 

پاسخگویی

جهت ارسال پرسش بر روی تصویر ذیل کلیک کنید

سوال: ساعت های آموزشی اینجانب کمتر نشان میدهد?

پاسخ: با توجه به درج ساعات آموزش به صورت خودکار از شناسنامه آموزشی موضوع را از طریق واحد آموزش پیگیری فرمایید .

سوال: با توجه به اینکه بعد از ثبت تشویقنامه در قسمت ابتکار و خلاقیت (شاخص عمومی)و تائید نیاز به ویرایش آیتم فوق میباشد .ترتیبی اتخاذ گردد آیتم ویرایش فعال که بتوان نسبت به تغییر یا درج فایل تشویقنامه اقدام نمود.

پاسخ: با توجه به انتخاب موارد از کشوی موجود، نیازی به ویرایش نیست و میتوان با انتخاب گزینه حذف اشتباه ایجاد شده را رفع و تشویقی جدید را ثبت کرد .

سوال: با اینکه 7مورد شاخص در قسمت شاخصهای اختصاصی ثبت و تایید گردید، بعد از ورود دوباره به سیستم فقط سه شاخص قابل رویت است.

پاسخ: جهت ثبت شاخص هاي اختصاصي الزاميست در هر دو پنچره اضافه شاخص هاي اختصاصي و ويرايش کارمندان گزينه « قبول» انتخاب گردد.

سوال: اسکن امضا می بایست چگونه و دارای چه حجمی باشد؟

پاسخ: اسکن امضاء با ذکر نام خانوادگي خوانا و حجم فابل بايستي کمتر از 200KB باشد.سکن امضاء با ذکر نام خانوادگي خوانا و حجم فابل بايستي کمتر از 200KB باشد.

سوال: در صفحه شاخص های اختصاصی جمع کل نمره ثبت نمی شود در سایر صفحات بجز قسمت ثبت تشویقی ها سایر آیتم ها غیر فعال می باشند

پاسخ: نمرات ارزشيابي شونده پس از تاييد نهايي قابل روئيت خواهد بود.

سوال: با سلام رمز سامانه ارزشابی ام را تغییرداده ام گزینه "فراموش کرده ام" در این سامانه نیست چطور رمز جدید داشته باشم؟

پاسخ: به رابط ارزشيابي واحد خود ايميل زده و يا به کارگزيني محل خدمت خود مراجعه نمائيد.

سوال: تعدادی از کارکنان واحد اینجانب قرار داد تبصره 4 می باشند پست ایشان نظافتچی بیمار می باشد اما سمت آنها یا به عبارتی شغلی که به آن مشغول می باشند کاملا متفاوت می باشد(مثلا حسابدار یا کارشناس آمار) آیا در فرم مشخصات فردی ,سمت باید نظافتچی بیمار درج شود یا سمت ؟؟ قابل ذکر است نیروهای تبصره 4 که شغل دیگری دارند معمولا دارای ابلاغ مدیریتی نمی باشند.

پاسخ: در صورت مغايرت پست سازمانی و سمت افراد، ملاک تکمیل فرم ارزيابي سمت و شغل مورد تصدي در سال ارزيابي (92) می باشد.

سوال: درقسمت ثبت تشویقها،مدارک ازدرایوcضمیمه نمیشودوخطامیدهد.چیکارکنم؟

پاسخ: مستندات کمتر از 200KB باشد. اسم فايل به صورت عدد يا لاتين درج گردد. در ساير درايو ها به غير از درايو C نيز قابل ضميمه شدن مي باشد.

سوال: نام كاربري و رمز عبور را چگونه بايد بازيابي كنيم با تشكر

پاسخ: جهت باز يابي نام کاربري و رمز عبور به رابط ارزشيابي واحد خود مراجعه نماييد.

سوال: با سلام چرا2سال امو زشی برای بعضی از همکاران حساب شده ولی برای من نهوچرا ارتقا رابه من ندادند

پاسخ: پاسخ به سووالات در خصوص سامانه ارزشيابي مي باشد. سووالات مربوط به آموزش از رابط آموزش و ارتقاء از کارگزيني محل خدمت خود پيگيري نمائيد.

سوال: با سلام وخسته نباشید اینجانب رمز عبورم را عوض کردم و الان نمی دونم چی بود .میشه راهنمایی کنید.

پاسخ: به رابط ارزشيابي در کارگزيني واحد محل خدمت خود مراجعه نماييد.

سوال: نمره ی ارزشیابی چند می باشد؟

پاسخ: سقف امتياز ارزشيابي کارکنان و مديران سال 92 طبق شيوه نامه 100 مي باشد.

سوال: آیا بعد از تایید نمره ی ارزشیابی امکان بررسی مجدد و تجدیدنظر توسط کارمند وجود دارد؟

پاسخ: خير. امکان دسترسي کارمند به فرم ارزشيابي، فقط تا قبل از تاييد رابط و ارزياب وجود دارد.

سوال: با سلام احتراما در خصوص ارائه سخنرانی واموزش مطالب در اموزش مداوم با توجه به اینکه ساعت های اموزشی مورد قبول نمی باشد . ایا ارائه مطلب وسخنرانی ها هم بعنوان ساعت تدریس مورد قبول است ؟؟ واگر نیست چرا ؟ دوره ها هم کد دار وبا هماهنگی اموزش مداوم دانشگاه ارائه شده است .

پاسخ: در آموزش مداوم، گواهي ارائه سخنراني جهت کسب امتياز در موفقيت هاي ويژه مورد قبول مي باشد همچنين در صورت ارائه گواهي شرکت در باز آموزي يا شرکت در کارگاه به ازاء هر ساعت طي شده طبق شيوه نامه، در قسمت آموزش امتياز تعلق خواهد گرفت.

سوال: چرا در ارزشیابی گواهی تدریس آموزش مداوم دانشگاه با مجوز دانشگاه مشهد و بصورت کددار لحاظ نمیشود ، ولی گواهی از فلان مرکز .... قابل قبول است.متشکرم

پاسخ: در آموزش مداوم ارائه گواهي سخنراني در کسب امتياز ويژه مورد قبول است.

سوال: با عرض سلام و خسته نباشید نام کاربری و رمز عبور خود را در سامانه فیش حقوقی فراموش کرده ام و باتوجه به غیرفعال بودن گزینه بازیابی رمز عبور منو راهنمایی فرمایید. با تشکر

پاسخ: اين سامانه مربوط به سوالات ارزشيابي مي باشد.

سوال: با سلام آيا ارايه پمفلت علمي راجع به كار امتياز دارد اگر دارد در كجا بايد ثبت شود

پاسخ: طبق دستورالعمل ارزيابي عمکلرد ارائه پمفلت فاقد امتياز مي باشد..

سوال: برای ارزشیابی تاکی مهلت داریم؟

پاسخ: جهت آگاهي از مهلت فرايند ارزيابي، ازکارگزيني محل خدمت کسب اطلاع نماييد.

سوال: باسلام دوره هاي گذرانده شده ICDL كه 98 ساعت عمومي و توجيهي كه 60ساعت است نبايد در ارزشيابي سال 93 محاسبه شود

پاسخ: در ارزشيابي سال 93 کليه دوره هاي کد دار که در شناسنامه آموزش ثبت شده است درج خواهد شد.

سوال: باسلام ایا لوح های تشویقی ازمسابقات قران کارکنان دانشگاه رادرسامانه ارزشیابی میتوان بارگزاری کرد

پاسخ: تقدير نامه هايي در ارزشيابي قابل محاسبه است که در ارتباط با شغل مورد تصدي باشد.

سوال: کلمه عبور و پسورد را فراموش کرده ام

پاسخ: جهت کسب اطلاعات مورد نظر به کارگزيني محل خدمت خود مراجعه نماييد.

سوال: چگونه بعد از تایید نهایی تشویق نامه ها را وارد فرم ارزشیابی کنم

پاسخ: بعد از تاييد نهايي امکان ويرايش و يا اضافه نمودن مستند جديد وجود ندارد. جهت رفع مشکل به رابط محل خدمت خود مراجعه نماييد.  

 

 

 

ارزشیابی عملکرد مدیران و کارمندان

        دستورالعمل نوشتن گزارش تخصصی

       بخشنامه نحوه صدور تقدیرنامه

        مقررات و مستندات ارزیابی عملکرد کارمندان و مدیران

                    بخشنامه، ارسال اطلاعات کارمندان برای سال 1396  

                                                       

                                سال 95                سال 94              سال 93                سال 92                سال 91                سال 90             سال 89

ارزیابی تمدیدقرارداد کارمندان پیمانی

   

     مقررات و مستندات ارزیابی تمدید پیمان کارمندان پیمانی 

                  بخشنامه و برنامه ارسال لیست سال 1396

                    سال 95            سال 94              سال 93                سال 92                 سال 91                سال 90            سال 89

                 یاد آوری فرآیند ارزیابی تمدید قرارداد مستخدمین پیمانی

                  مستخدمینی که گواهی دوره توجیهی و ICLD  ندارند قرارداد آنها به صورت یکساله تمدید می شود.

                  به پیامهایی که در برخی فرم های تمدید درج می شود توجه کنید مثل "این فرد سال گذشته حکم کارگزینی ندارد" و یا " اين شخص مامور ورودي ميباشد جهت تاييد واحد مبدا اقدام فرماييد"که باید پیگیری و اصلاح نمایید.

                  مستخدمینی که بیشتر ازیکسال قرارداد آنها تمدید میشود، مستندات به ترتیب الفبا مرتب شده و به اداره ارسال گردد.

                  در ردیف های الف (تعداد مراحعينی كه با ذكر نام اعلام نارضايتي نموده اند)  (درصد مراجعينی كه با ذكر نام اعلام رضايت نموده اندT)  و بند   د- خلاقيت ،ابتكار و انجام كارهاي تحقيقاتي كه موجب كاهش هزينه ها ،افزايش بهروري و تسريع در انجام امور مردم مي گردد  نیاز به مستند دارد. از درج نمرات در این آیتم ها خودداری گردد.

                  افرادی که از سایر دانشگاهها پست داشته و در واحد های تابعه دانشگاه مشهد مامور هستند تمدید قرار داد با مبدا می باشد.

                  افرادی که از واحد های تابعه دانشگاه مشهد مامور هستن مقصد موظف است پس از تمدید فرد، فرم تمدید فرد را به تایید واحد مبدا رسانده و به اداره ارزشیابی تحویل نماید.

                  در صورتی که فرم تمدید فردی به علت عدم دقت در درج احکام در سیستم پرسنلی در سامانه تمدید وجود دارد الزامیست نسبت به رفع نقص پیگیری شود  تا  فرم یا اصلاح و یا از سامانه تمدید پیمان دانشگاه حذف گردد.

 

 

وظایف و فعالیتها

 گروه ارزیابی عملکرد کارمندان

       برنامه ریزی، هماهنگی، نظارت بر حسن اجرای قوانین، مقررات، برنامه ها و خط مشی های ابلاغی   
       نیاز سنجی پژوهش های کاربردی در حوزه مربوط به شرح وظایف
       بررسی وآسیب شناسی مستمر سیستم های مدیریتی وچگونگی تعامل آنها با محیط درجهت افزایش بهره وری وارائه تمهیدات لازم به منظور ایجاد فضای مناسب برای فعالیت ها و مأموریتهای محوله
       بررسی به منظور ارتقاء کمیت و کیفیت خروجی های سیستم با حداقل هزینه ممکن
       توسعه مفهومی و عملیاتی مدیریت عملکرد نظام مند و سیستماتیک در دانشگاه
       تهیه و تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های لازم در زمینه کنترل و ارزیابی عملکرد کارمندان
       انجام اقدامات لازم به منظور استقرار سیستم مدیریت و ارزیابی  عملکرد کارمندان
       توسعه فرهنگ مدیریت ،پایش و ارزیابی عملکردکارمندان
       تهیه و تدوین گزارش های نظارتی ادواری شامل گزارش سالانه عملکرد برنامه ها و فعالیت های انجام شده
       مدیریت، نظارت و راهبری سامانه ها و فرآیندهای یکپارچه کنترل و ارزیابی عملکردکارمندان
       کنترل، نظارت، ارزیابی و تحلیل مستمر و ارائه بازخورد آن به مدیران در راستای اصلاح سیاست ها، برنامه ها و ارائه گزارش کارنامه یکساله
      ایجاد بانک اطلاعاتی آمار، اطلاعات و عملکرد واحدهای تابعه در خصوص ارزیابی عملکرد کارمندان
       همکاری در تهیه و تدوین معیارها و شاخص‎های عمومی و اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان و ادارات وابسته
       اجرای دستورالعمل‌های ارزیابی عملکرد و تکمیل فرمهای مربوط به انضمام مستندات آن
        جمع بندی فرمهای ‎تکمیل‎شده و تحلیل‎ آن
       انجام سایر اموری که در چارچوب برنامه های ارزیابی عملکرد کارمندان ارجاع می‌ گردد
       تهیه گزارشات بازرسی در فواصل شش ماهه برای اطلاع مدیریت مافوق از عملکرد واحدهای زیر مجموعه
       آموزش و توانمندسازی مستمر رابطان و کارشناسان و کارمندان و مدیران با همکاری واحد آموزش
       شرکت در کمیته های رسیدگی به شکایات ارزیابی عملکرد کارمندان، حق اشعه و...
       طبقه بندی شکایات از حیث  اهمیت موضوع
       بررسی و تحقیق پیرامون صحت موضوع شکایت و پیگیری تا اخذ نتیجه نهایی به منظور پاسخگوئی به شاکی
       ارسال پاسخ به شاکیان و رونوشت آن به مرجع پیگیر

 رابط ارزشيابي:

     فردي است كه در بين پرسنل واحد خود به خدمت اشتغال دارد و با آموزش هايي كه در طي سال براي او برگزار مي‌شود ، با دستورالعملهاي اداري و نظام ارزيابي عملكرد بيشتر  آشنا مي‌شود و با انتقال مهارت هاي فراگرفته به ساير پرسنل بخش واحد محل خدمت خوددرامرارزشيابي فردي توانمندوبامديريت عالي خواهد بود.
شرح وظايف رابطان ارزشيابي :
    
        شركت در جلسات آموزشي كه توسط اداره ارزشيابي دانشگاه برگزار مي‌شود.  
        افزايش سطح اطلاعات اداري و مديريتي 
        خود از طريق فعاليتهاي خود آموزي .
        آشنايي كامل با فرم هاي ارزشيابي در سطوح مختلف .
        آشنايي مقدماتي با امور مربوط به كارگزيني .
        آشنايي با معيارهايي كه هريك از سطوح با آن مورد سنجش قرار مي‌گيرد.
        كنترل دفاتر ثبت وقايع حساس واحد مربوطه .
        شناسايي ارزشيابي كننده‌هاي واحد و انتقال مهارتهاي ارزشيابي به ارزشيابي كننده ها .
        هماهنگ نمودن ارزشيابي كننده ها در سطح واحد از نظر افزايش آگاهي درخصوص چگونگي روندارزشيابي .
        مشخص نمودن افرادي كه توسط ارزشيابي كننده ها مورد سنجش قرار مي‌گيرند.
       در صورت صلاحديد تشكيل كميته ارزيابي براي واحدهاي سازماني و يا رشته هاي شغلي كه نيازمند    به نظر چندين ارزياب دارد (مانند بهورزان ... ) .
       جمع بندي نتايج  و خاتمه امور ارزيابي در پايان سال (حداقل بهمن ماه هر سال) .
       هماهنگ نمودن روند ارزشيابي واحد با سياستهاي ابلاغي از سوي  اداره مركزي ارزشيابي دانشگاه .
       شناسايي معترضين به نمره ارزشيابي و جمع آوري مستندات مربوطه.
       گرفتن مجوز صدور احكام افزايش سنواتي بعد از تائيد ليست هاي ارزشيابي .  
       دخالت دادن نتايج ارزشيابي در تصميمات اداري .
       تكميل نمودن شناسنامه ارزشيابي پرسنل . 
       بروز رساني اطلاعات و آمار پرسنلي واحد .
       شناسايي و ثبت مشخصات مستخدميني كه خدمت آنان از طريق نتايج ارزشيابي برجسته تشخيص داده مي شود .
       برگزاري جلسات درون بخشي و آشنا نمودن پرسنل با آخرين بخشنامه ها ودستورالعمل ها .

 با آرزوی موفقیت و پیروزی برای همه رابطان محترم ارزشیابی .


{         

معرفی همکاران و ارتباط با ما

آقای محمد جعفری قدسی

سمت:‌ رئیس کروه ارزیابی عملکرد کارمندان

تحصيلات:‌ دانشجوی کارشناسی ارشد مدیریت دولتی

( گرایش مالی )

سابقه خدمت: 13 سال

تلفن : 38760484       داخلی: 9307   

ایمیل:  jafarighm1[at]mums.ac.ir

توضیحات:            

خانم هیلدا شفیقی

 سمت:‌ کارشناس کروه ارزیابی عملکرد کارمندان

تحصيلات:‌ دانشجوی کارشناسی ارشد مدیریت آموزشی

( گرایش آموزشی )

سابقه خدمت: 23 سال

تلفن : 38760484       داخلی: 9306

ایمیل:  m1[at]mums.ac.ir

   توضیحات:        


خانم مرجان یاقوتی

سمت:‌ کارشناس کروه ارزیابی عملکرد کارمندان

تحصيلات:‌ کارشناسی مدیریت دولتی

سابقه خدمت: 9 سال

تلفن : 38760484   داخلی:9323

ایمیل:  m1[at]mums.ac.ir

توضیحات: 

خانم مریم کاظمی

سمت:‌ کارشناس کروه ارزیابی عملکرد کارمندان

تحصيلات:‌ کارشناسی ارشد مدیریت دولتی

(گرایش منابع انسانی)

سابقه خدمت: 10 سال

تلفن : 38760484   داخلی: 9306

ایمیل:  m1[at]mums.ac.ir

توضیحات:

   

 

           

 

                                                              

 

دانشگاه علوم پزشکی مشهد | Mashhad University of Medical Sciences | جامعة مشهد للعلوم الطبية
تمام حقوق مادی و معنوی این سایت مربوط به دانشگاه علوم پزشکی مشهد می باشد. هرگونه کپی برداری از مطالب آن تنها با ذکر منبع بلامانع است.